Frei/Gebucht-Abfrage

Prüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen, bevor Sie eine Besprechung planen — direkt aus dem Dialog zur Ereigniserstellung.

Voraussetzungen

• Ein SOGo 5-Konto mit gültigen Anmeldedaten
• Sie sind bei SOGo 5 angemeldet
• Der Kollege hat ein SOGo 5-Konto und seine Frei/Gebucht-Informationen freigegeben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Mit der Erstellung eines Ereignisses beginnen

1. Öffnen Sie das Modul Kalender
2. Klicken Sie auf +, um ein neues Ereignis zu erstellen, oder klicken Sie auf ein vorhandenes Ereignis, um es zu bearbeiten

Schritt 2: Frei/Gebucht-Ansicht öffnen

1. Klicken Sie im Ereignisdialog auf den Bereich Teilnehmer
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Frei/Gebucht oder Verfügbarkeit
3. Ein Zeitraster mit Ihrem Kalender öffnet sich

Schritt 3: Einen Kollegen hinzufügen

1. Klicken Sie im Frei/Gebucht-Raster auf Person hinzufügen oder Verfügbarkeit prüfen

2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Kollegen
3. Wählen Sie ihn aus der Auto-Vervollständigungsliste aus
4. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Person, die Sie prüfen möchten

Schritt 4: Das Raster lesen

Das Raster zeigt Zeitbereiche für jede Person:

Farbe: Description	Bedeutung
✅ Grün	Verfügbar
❌ Rot	Beschäftigt (hat ein Ereignis)
🟡 Gelb	Vorläufig / vielleicht teilnehmend
⬜ Weiß	Keine Daten (nicht freigegeben oder außerhalb der Arbeitszeit)

Schritt 5: Einen gemeinsamen Zeitraum finden

Suchen Sie nach einem Zeitraum, in dem alle Teilnehmer grün sind. SOGo 5 schlägt möglicherweise automatisch den nächsten verfügbaren Termin vor.

Schritt 6: Zeit bestätigen

Klicken Sie auf den gewünschten Zeitbereich im Raster. Die Start-/Endzeit des Ereignisses wird entsprechend aktualisiert.

Was andere sehen

Standardmäßig ist SOGo 5 so konfiguriert, dass andere Benutzer Folgendes sehen können:

Berechtigung: Description	Was sichtbar ist
Frei/Gebucht	Nur ob Sie verfügbar oder beschäftigt sind (keine Details)
Anzeigen (schreibgeschützt)	Ereignistitel und -zeiten
Vertrauliche Ereignisse	Nur als "Beschäftigt" markiert, auch für Betrachter

Ihr Administrator kann die standardmäßigen Berechtigungsstufen über die Einstellung SOGoCalendarDefaultRoles ändern.

Fehlerbehebung

Kollege wird nicht angezeigt

• Überprüfen Sie, ob der Kollege ein SOGo 5-Konto hat
• Möglicherweise hat er die Frei/Gebucht-Freigabe nicht aktiviert
• Er befindet sich möglicherweise in einem anderen Adressbuch — versuchen Sie, die vollständige E-Mail-Adresse einzugeben

Alle Zeiten zeigen "Keine Daten"

• Der Kollege hat seinen Kalender nicht für Sie freigegeben
• Kontaktieren Sie ihn oder Ihren Administrator, um Frei/Gebucht-Zugriff zu gewähren
• Standardrollen können eingeschränkt sein (PublicDAndTViewer muss gesetzt sein)

Fazit

Die Frei/Gebucht-Abfrage hilft Ihnen, Besprechungstermine zu finden, ohne die lästige E-Mail-Frage "Sind Sie um ... frei?". Sie funktioniert für alle in Ihrer Organisation, die ihre Kalenderverfügbarkeit freigeben.

Accessibility

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