Kontakt hinzufügen

Dieses Tutorial erklärt, wie Sie Kontakte zu Ihrem SOGo 5-Adressbuch hinzufügen und in Gruppen organisieren.

Voraussetzungen

• Ein SOGo 5-Konto mit gültigen Anmeldedaten
• Sie sind bei SOGo 5 angemeldet

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Kontaktmodul öffnen

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Kontakte, um Ihr Adressbuch zu öffnen.

Die Kontaktansicht zeigt Ihr Adressbuch mit allen vorhandenen Kontakten. Auf der linken Seite sehen Sie Ihre Adressbücher und Kontaktgruppen.

Schritt 2: Neuen Kontakt erstellen

Klicken Sie auf die + (Plus)-Schaltfläche, um einen neuen Kontakt hinzuzufügen.

Ein leeres Kontaktformular wird angezeigt.

Schritt 3: Kontaktinformationen eingeben

Füllen Sie die Details des Kontakts aus. Die am häufigsten verwendeten Felder sind:

Feld: Description	Beschreibung	Empfohlen
Vorname	Vorname	✅ Immer
Nachname	Familienname	✅ Immer
E-Mail	Primäre E-Mail-Adresse	✅ Immer
Telefon	Telefonnummer	Optional
Mobil	Mobiltelefonnummer	Optional
Firma	Organisation oder Unternehmen	Optional
Position	Berufliche Tätigkeit	Optional

tipp

Das Feld Anzeigename wird automatisch aus Vor- und Nachname ausgefüllt, aber Sie können es anpassen (z. B. "Max M. (IT-Support)").

Schritt 4: Zusätzliche Details hinzufügen (Optional)

Scrollen Sie nach unten, um auf weitere Felder zuzugreifen:

Bereich: Description	Felder
Adresse	Straße, Stadt, PLZ, Land
Weitere E-Mail	Sekundäre E-Mail-Adressen
Webseite	Private oder geschäftliche URL
IM	Instant-Messaging-Handler (Jabber usw.)
Notizen	Freitext-Notizen zum Kontakt

Schritt 5: Adressbuch auswählen

Wenn Sie mehrere Adressbücher haben, wählen Sie über das Dropdown-Menü oben im Kontaktformular aus, in welchem gespeichert werden soll.

• Persönliches Adressbuch — Ihre eigenen Kontakte
• Freigegebene Adressbücher — Team- oder Abteilungskontakte (falls verfügbar)
• Gesammelte Adressen — Automatisch aus gesendeten E-Mails gespeichert

Schritt 6: Kontakt speichern

Klicken Sie auf Speichern, um den Kontakt zu Ihrem Adressbuch hinzuzufügen.

Der Kontakt wird nun in Ihrer Kontaktliste angezeigt. Sie können:

• Darauf klicken, um Details anzuzeigen oder zu bearbeiten
• Bei der E-Mail-Eingabe den Namen tippen, um die Auto-Vervollständigung zu nutzen

Kontakte in Gruppen organisieren

Gruppe erstellen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf + neben Kontaktgruppen
2. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein (z. B. "Team", "Kunden", "Familie")
3. Klicken Sie auf OK

Kontakte zu einer Gruppe hinzufügen

1. Ziehen Sie einen Kontakt aus der Liste auf den Gruppennamen, oder
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, wählen Sie Mitglieder hinzufügen und wählen Sie Kontakte aus

Kontakte importieren (CSV/vCard)

Um Kontakte aus einem anderen Dienst zu importieren:

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol ⚙ in der Kontakt-Symbolleiste
2. Wählen Sie Importieren
3. Wählen Sie eine Datei aus:
   • vCard (.vcf) — Standardformat, funktioniert mit den meisten Adressbüchern
   • CSV (.csv) — Tabellenkalkulations-Exportformat
4. Klicken Sie auf Importieren

warnung

Importierte Kontakte werden dem aktuell ausgewählten Adressbuch hinzugefügt. Stellen Sie sicher, dass vor dem Import das richtige Adressbuch ausgewählt ist.

Kontakt bearbeiten oder löschen

• Bearbeiten: Klicken Sie auf einen Kontakt in der Liste, dann auf Bearbeiten
• Löschen: Wählen Sie den Kontakt aus und klicken Sie auf Löschen (Papierkorbsymbol)

Fazit

Sie haben erfolgreich einen Kontakt zu Ihrem SOGo 5-Adressbuch hinzugefügt. Kontakte stehen in ganz SOGo 5 zur Verfügung — beim Verfassen von E-Mails, Einladen von Teilnehmern zu Kalenderereignissen oder Suchen nach Kollegen.

Accessibility

Keyboard Navigation

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Action	Keyboard Shortcut: What key to press	Notes: Additional information
	Navigate modules	Tab / Shift+Tab
	Select/activate	Enter or Space
	Cancel/close	Escape
	Navigate lists	Arrow keys

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1. Sidebar navigation → Tab to enter
2. Module content → Arrow keys to navigate
3. Action buttons → Space or Enter to activate
4. Forms → Tab between fields, arrows for dropdowns

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