Kontakte — Import & Export

Migrieren Sie Kontakte zwischen Anwendungen mit vCard-Import/Export.

Voraussetzungen

• Ein SOGo 5-Konto mit gültigen Anmeldedaten
• Sie sind bei SOGo 5 angemeldet

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Kontaktmodul öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Kontakte, um das Adressbuch zu öffnen.

Schritt 2: Aktionsmenü aufrufen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen (oft ein nach unten zeigender Pfeil oder drei Punkte) in der Nähe des oberen Bereichs der Kontaktliste.

Schritt 3: Kontakte exportieren

1. Wählen Sie Export aus dem Aktionsmenü
2. Wählen Sie das zu exportierende Adressbuch aus
3. Die Kontakte werden als .vcf-Datei (vCard) heruntergeladen

Schritt 4: Kontakte importieren

1. Klicken Sie auf Import im Aktionsmenü
2. Wählen Sie die .vcf-Datei aus, die Sie importieren möchten
3. Wählen Sie das Zieladressbuch aus
4. Wählen Sie, wie mit Duplikaten umgegangen werden soll:
   • Überspringen — Duplikate nicht importieren
   • Aktualisieren — Vorhandene Kontakte mit importierten Daten ersetzen
   • Als neu hinzufügen — Als separaten Kontakt importieren
5. Klicken Sie auf Importieren, um zu beginnen

info

vCard (.vcf) ist das Standardformat zum Teilen von Kontakten zwischen Anwendungen wie Microsoft Outlook, Apple Kontakte, Gmail und mehr.

Importoptionen

Duplikatbehandlung: Description	Beschreibung
Duplikate überspringen	Ignoriert Kontakte mit derselben E-Mail-Adresse
Vorhandene aktualisieren	Überschreibt vorhandene Kontaktdaten mit importierten Informationen
Alle hinzufügen	Importiert alle Kontakte, erstellt ggf. Duplikate

Exportoptionen

Format: Description	Beschreibung	Typische Größe (100 Kontakte)
vCard 3.0	Standard-vCard-Format	~25 KB
vCard 4.0	Neueres Format mit erweiterten Feldern	~30 KB
CSV	Kommagetrennte Werte für Tabellenkalkulationen	~15 KB

tipp

Um Ihr gesamtes Adressbuch zu sichern, exportieren Sie regelmäßig alle Kontakte in eine vCard-Datei und speichern Sie diese an einem sicheren Ort.

Fehlerbehebung

Problem: Description	Mögliche Ursache	Lösung
Import/Export-Aktionen nicht sichtbar	Funktion nicht aktiviert	Kontaktieren Sie Ihren Administrator
Import schlägt fehl	Beschädigte vCard-Datei	Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor und überprüfen Sie das Format
Kontakte erscheinen doppelt	Duplikatbehandlung nicht ausgewählt	Wählen Sie beim Import „Duplikate überspringen"
Bestimmte Felder fehlen	Formatinkompatibilität	Konvertieren Sie die vCard in das vCard 3.0-Format und wiederholen Sie den Vorgang

Fazit

Sie haben erfolgreich gelernt, wie Sie Kontakte im vCard-Format in SOGo 5 importieren und exportieren.

Accessibility

Keyboard Navigation

This application supports keyboard navigation. No mouse required for completing this task.

Action	Keyboard Shortcut: What key to press	Notes: Additional information
	Navigate modules	Tab / Shift+Tab
	Select/activate	Enter or Space
	Cancel/close	Escape
	Navigate lists	Arrow keys

Screen Reader Navigation Order:

1. Sidebar navigation → Tab to enter
2. Module content → Arrow keys to navigate
3. Action buttons → Space or Enter to activate
4. Forms → Tab between fields, arrows for dropdowns

High Contrast Mode

SOGo supports high contrast and dark mode. Toggle via user preferences or use browser/OS-level accessibility settings:

• Windows: Win+Ctrl+C toggles high contrast
• macOS: System Preferences → Accessibility → Display → Increase contrast
• Browser Extensions: Dark Reader, High Contrast (Chrome)