Delegation & Berechtigungen

Delegieren Sie Zugriff auf Ihre Kalender, E-Mail-Ordner und andere Ressourcen, indem Sie anderen Benutzern bestimmte Berechtigungen zuweisen.

Voraussetzungen

• Ein SOGo 5-Konto mit gültigen Anmeldedaten
• Sie sind bei SOGo 5 angemeldet
• Mindestens zwei Benutzer mit SOGo-Konten (für die Delegationsdemonstration)
• Berechtigungen werden pro Ordner oder pro Kalender verwaltet

Delegationsübersicht

SOGo unterstützt granulare ACL-basierte Berechtigungen für:

Ressourcentyp: Description	Was geteilt werden kann
Kalender	Schreibgeschützt, Vollzugriff, vertrauliche Verfügbarkeit
Adressbuch	Lese-, Schreib-, Änderungsberechtigungen
E-Mail-Ordner	Ansicht, Lesen, Senden, Erstellen, Löschen-Zugriff
Kategorien	Berechtigungsstufen für Ereigniskategorisierung

Berechtigungsstufen

Berechtigung: Description	Beschreibung
Besitzer	Vollzugriff, kann Berechtigungen ändern
Kann lesen	Nur Elemente anzeigen
Kann bearbeiten	Vorhandene Elemente ändern
Kann erstellen	Neue Elemente hinzufügen
Kann löschen	Elemente entfernen
Prüfer	Kombination aus Lesen + Genehmigen/Ablehnen

tipp

Verwenden Sie verschiedene Berechtigungsstufen basierend auf der Vertrauensebene. Ein Kollege kann beispielsweise „Kann lesen"-Zugriff auf Ihren Kalender erhalten, während ein delegierter Assistent „Kann bearbeiten" plus „Kann erstellen" bekommen kann.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Ressourceneinstellungen öffnen

Klicken Sie in dem Modul, das Sie teilen möchten (Kalender oder Kontakte), auf das Einstellungen-Zahnradsymbol oder die Teilen-Schaltfläche.

info

Nicht alle Module in dieser Testumgebung zeigen die Teilen-Schaltfläche. In einer Produktionsumgebung mit vollständig freigegebenen ACLs erscheinen Freigabeoptionen auf einzelnen Elementen und Sammlungen.

Schritt 2: Aktuelle Berechtigungen anzeigen

Das Freigabe-/ACL-Panel zeigt:

• Aktuellen Besitzer
• Vorhandene delegierte Benutzer/Gruppen
• Aktuelle Berechtigungsstufe für jeden

Schritt 3: Benutzer oder Gruppe hinzufügen

1. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Teilen
2. Suchen Sie nach dem Empfänger per Benutzername oder E-Mail-Adresse
3. Wählen Sie das Ziel aus den Suchergebnissen

Schritt 4: Berechtigungsstufe zuweisen

Wählen Sie die entsprechende Berechtigung aus dem Dropdown:

• Betrachter
• Teilnehmer
• Editor
• Administrator (Vollzugriff)

Schritt 5: Benachrichtigung senden

Schalten Sie E-Mail-Benachrichtigung senden um, wenn SOGo den Empfänger über die freigegebene Ressource informieren soll.

Schritt 6: Speichern

Klicken Sie auf Übernehmen oder Speichern, um die Freigabe zu aktivieren.

Praktische Delegationsbeispiele

Szenario: Description	Empfohlene Berechtigung	Warum
Assistent	Administrator	Benötigt Vollzugriff, um den Kalender in Ihrem Namen zu verwalten
Teamleiter	Teilnehmer	Kann Ereignisse erstellen/bearbeiten, um Team-Meetings zu planen
Kollege	Betrachter	Soll Ihre Verfügbarkeit sehen, ohne Änderungen vorzunehmen
Projektteam	Betrachter (zeitfokussiert)	Muss nur wissen, wann Sie beschäftigt/frei sind

warnung

Änderungen an Delegationsberechtigungen treten sofort in Kraft. Überprüfen Sie die Berechtigungsstufen sorgfältig vor dem Speichern.

Empfängerseite

Wenn eine Ressource für Sie freigegeben wurde:

1. Die freigegebene Ressource erscheint in Ihrer Modulnavigation (z. B. Kalender → Freigegebene Kalender)
2. Die Berechtigungsstufe bestimmt, was Sie tun können:
   • Betrachter: Elemente erscheinen eingeblendet oder überlagert, sind aber schreibgeschützt
   • Teilnehmer: Erscheint in Ihrer Ansicht, Sie können hinzufügen/bearbeiten, aber Löschungen sind eingeschränkt
   • Administrator: Vollständiger Bearbeitungs- und Löschzugriff

Fehlerbehebung

Problem: Description	Mögliche Ursache	Lösung
Teilen-Button nicht sichtbar	ACLs in der Konfiguration deaktiviert	Bitten Sie den Administrator, SOGoACLsSendEMailNotifications zu aktivieren
Benutzer in der Suche nicht gefunden	Benutzer existiert nicht in SOGo	Überprüfen Sie, ob der Empfänger ein SOGo-Konto hat
Admin-Berechtigung kann nicht ausgewählt werden	Sie sind nicht der Ressourcenbesitzer	Nur der Besitzer kann Administratorzugriff gewähren
Freigegebene Ressource erscheint nicht	Freigabe noch nicht synchronisiert oder Netzwerkproblem	Aktualisieren Sie die Seite oder melden Sie sich nach einigen Sekunden erneut an
Delegation funktioniert nicht für E-Mail	E-Mail-Freigabe deaktiviert	Überprüfen Sie SOGoMailAuxiliaryUserAccountsEnabled in der SOGo-Konfiguration

Sicherheitshinweise

1. Prinzip der minimalen Rechte — Gewähren Sie die minimal benötigte Berechtigung
2. Überwachung — Überprüfen Sie regelmäßig, wer Zugriff auf Ihre Ressourcen hat
3. Wann widerrufen — Entfernen Sie die Delegation, wenn die Zusammenarbeit endet oder sich Rollen ändern
4. Vertrauliche Informationen — Seien Sie vorsichtig bei freigegebenen Kalendern, die sensible Besprechungen enthalten

Erweiterte Delegation mit Ressourcen

Für Räume, Projektoren oder Ausrüstung:

Ressourcentyp: Description	Einrichtung
Besprechungsraum	Ressourcenkonto erstellen, als Ressourcentyp festlegen
Projektor	Zum Kalender hinzufügen, als Ressource markieren, Buchungsberechtigungen erteilen
Ausrüstung	Als freigegebenes Kalenderelement erstellen, Ressourcenbuchung aktivieren

info

Die Ressourcenkonfiguration erfordert in der Regel Administratorzugriff auf die SOGo-Automatisierungseinrichtung. Einzelne Benutzer delegieren Kalenderelemente als reguläre Ereignisse.

Fazit

Sie haben erfolgreich gelernt, wie Sie Delegation und Berechtigungen in SOGo 5 verwenden.

Accessibility

Keyboard Navigation

This application supports keyboard navigation. No mouse required for completing this task.

Action	Keyboard Shortcut: What key to press	Notes: Additional information
	Navigate modules	Tab / Shift+Tab
	Select/activate	Enter or Space
	Cancel/close	Escape
	Navigate lists	Arrow keys

Screen Reader Navigation Order:

1. Sidebar navigation → Tab to enter
2. Module content → Arrow keys to navigate
3. Action buttons → Space or Enter to activate
4. Forms → Tab between fields, arrows for dropdowns

High Contrast Mode

SOGo supports high contrast and dark mode. Toggle via user preferences or use browser/OS-level accessibility settings:

• Windows: Win+Ctrl+C toggles high contrast
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