E-Mail-Ordner und Filter

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Posteingang mit Ordnern und automatischen Nachrichtenfiltern (Sieve-Skripte) organisiert halten.

Teil 1: Ordner verwalten

Schritt 1: E-Mail-Modul öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf E-Mail. Ihre Ordner werden links aufgelistet:

• Posteingang — Empfangene Nachrichten
• Gesendet — Von Ihnen gesendete Nachrichten
• Entwürfe — Ungespeicherte Nachrichten
• Papierkorb — Gelöschte Nachrichten
• Spam — Junk-E-Mail (falls aktiviert)

Schritt 2: Neuen Ordner erstellen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner (z. B. Posteingang)
2. Wählen Sie Neuer Ordner oder Ordner hinzufügen
3. Geben Sie einen Namen ein (z. B. "Projekte", "Kunden", "Archiv")
4. Klicken Sie auf OK

Alternativ klicken Sie auf das +-Symbol neben der Ordnerlisten-Überschrift.

Schritt 3: Verschachtelte Unterordner erstellen

Für eine bessere Strukturierung erstellen Sie Unterordner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen von Ihnen erstellten Ordner
2. Wählen Sie Neuer Unterordner
3. Benennen Sie ihn (z. B. "Projekte/Aktiv", "Projekte/Abgeschlossen")

Ergebnis:

📁 Posteingang
📁 Gesendet
📁 Projekte
  📁 Aktiv
  📁 Abgeschlossen
📁 Kunden

Schritt 4: Nachrichten in Ordner verschieben

Drag & Drop: Klicken Sie auf eine Nachricht und ziehen Sie sie auf einen Ordner Rechtsklick: Rechtsklick auf eine Nachricht → In Ordner verschieben → Ziel auswählen Tastatur: Nachrichten auswählen, V drücken, dann Ordner wählen

Schritt 5: Ordner umbenennen oder löschen

• Umbenennen: Rechtsklick auf Ordner → Umbenennen
• Löschen: Rechtsklick auf Ordner → Löschen (leert den Ordner zuvor)

warnung

Das Löschen eines Ordners löscht auch alle darin enthaltenen Nachrichten. Verschieben Sie wichtige Nachrichten vorher an einen anderen Ort.

Teil 2: Automatische Filter (Sieve)

SOGo 5 verwendet Sieve-Skripte für die serverseitige E-Mail-Filterung. Filter werden beim Eintreffen von E-Mails ausgeführt — bevor Sie sie in Ihrem Posteingang sehen.

Schritt 1: Filtereinstellungen öffnen

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol ⚙ (Einstellungen) in der oberen Symbolleiste
2. Wählen Sie E-Mail → Filter

Schritt 2: Neuen Filter erstellen

Klicken Sie auf Filter hinzufügen oder die +-Schaltfläche.

Schritt 3: Bedingungen festlegen

Legen Sie fest, wann der Filter angewendet werden soll:

Bedingung: Description	Beispiel
Von enthält	@example.com → alle E-Mails von dieser Domain
Betreff enthält	[Spam] → potenziellen Spam markieren
An enthält	team@firma.com → Mailinglisten-Nachrichten
Größer als	5M → große Anhänge

Sie können mehrere Bedingungen kombinieren:

• Alle Bedingungen müssen zutreffen (UND)
• Jede Bedingung kann zutreffen (ODER)

Schritt 4: Aktionen festlegen

Wählen Sie, was passiert, wenn die Bedingungen erfüllt sind:

Aktion: Description	Anwendungsfall
In Ordner verschieben	In den richtigen Ordner sortieren
In Ordner kopieren	Kopie im Posteingang behalten + in Ordner ablegen
Weiterleiten an	An eine andere Adresse senden
Als gelesen markieren	Newsletter automatisch archivieren
Als markiert kennzeichnen	Wichtige Absender hervorheben
Verwerfen	Spam löschen (mit Vorsicht verwenden)
Mit Nachricht ablehnen	Unerwünschte E-Mails mit eigener Nachricht zurückweisen

Schritt 5: Filterpriorität festlegen

Filter werden von oben nach unten ausgeführt. Ziehen Sie Filter, um die Reihenfolge zu ändern. Die Aktion des ersten zutreffenden Filters wird angewendet.

Schritt 6: Filter speichern

Klicken Sie auf Speichern oder Übernehmen. Das Sieve-Skript wird kompiliert und sofort auf dem Server aktiviert.

Beispielfilter

Beispiel 1: Arbeits-E-Mails sortieren

Bedingung: Von enthält "@firma.com"
Aktion:    In Ordner "Arbeit" verschieben

Beispiel 2: Dringende Nachrichten markieren

Bedingung: Betreff enthält "DRINGEND"
Aktion:    Als markiert kennzeichnen

Beispiel 3: Newsletter archivieren

Bedingung: Von enthält "newsletter@"
Aktion:    In Ordner "Newsletter" verschieben

Fehlerbehebung

Filter funktionieren nicht

• Überprüfen Sie, ob Sieve aktiviert ist (SOGoSieveScriptsEnabled = YES)
• Verifizieren Sie Ihre Sieve-Server-Adresse in der SOGo 5-Konfiguration
• Testen Sie zuerst mit einem einfachen Filter (z. B. alle E-Mails von sich selbst verschieben)
• Überprüfen Sie die Server-Protokolle auf Sieve-Kompilierungsfehler

Ordner wird nicht angezeigt

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren in der Ordnerliste
• Melden Sie sich ab und wieder an
• Überprüfen Sie, ob der Ordner erstellt wurde (nicht versehentlich mit Schrägstrichen benannt)

Fazit

Ordner und Filter helfen Ihnen, einen sauberen Posteingang ohne manuellen Aufwand zu erhalten. Beginnen Sie mit 2–3 Filtern für Ihre häufigsten E-Mail-Muster.

Accessibility

Keyboard Navigation

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Action	Keyboard Shortcut: What key to press	Notes: Additional information
	Navigate modules	Tab / Shift+Tab
	Select/activate	Enter or Space
	Cancel/close	Escape
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