Aufgaben / To-Do-Modul

Organisieren Sie Aufgaben, setzen Sie Prioritäten und verwalten Sie To-Do-Artikel im Aufgabenverwaltungsmodul von SOGo 5.

info

In vielen SOGo-Installationen erscheint das Aufgabenmodul nur, wenn SOGoDocumentsEnabled in der Serverkonfiguration auf YES gesetzt ist. Ihr Administrator muss möglicherweise auch das Aufgabenmodul über zusätzliche Servereinstellungen aktivieren.

Voraussetzungen

• Ein SOGo 5-Konto mit gültigen Anmeldedaten
• Aufgabenmodul in der SOGo-Konfiguration aktiviert
• Sie sind bei SOGo 5 angemeldet

Funktionsübersicht

Funktion: Description	Beschreibung
Aufgabenlisten	Mehrere Aufgabenkategorien erstellen (z. B. persönlich, Arbeit, Projekte)
Prioritätsstufen	Markierungen für Dringend, Hoch, Mittel, Niedrig
Fälligkeitsdaten	Fristen und Erinnerungen festlegen
Statusverfolgung	Ausstehend, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Zurückgestellt
Integration	Aufgaben mit Ereignissen, Kontakten verknüpfen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Aufgabenmodul öffnen

Klicken Sie in der Navigationsseitenleiste auf Aufgaben oder To-Do, um das Modul zu öffnen.

tipp

Wenn Aufgaben nicht in der Seitenleiste erscheinen, kontaktieren Sie Ihren Administrator, um es über die SOGoDocumentsEnabled-Konfiguration zu aktivieren und SOGo neu zu starten.

Schritt 2: Neue Aufgabe erstellen

Option A: Schnellerfassung

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Aufgabe (oben im Aufgabenbereich)
2. Geben Sie einen Aufgabentitel ein
3. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb des Eingabefelds, um zu speichern

Option B: Detaillierte Erfassung

1. Klicken Sie auf Neue Aufgabe oder Aufgabe erstellen
2. Füllen Sie die Aufgabendetails aus:
   • Titel
   • Beschreibung
   • Priorität
   • Fälligkeitsdatum
   • Zugehöriges Projekt oder Liste

Schritt 3: Aufgabendetails bearbeiten

Klicken Sie nach der Erstellung auf die Aufgabe, um die Detailansicht zu öffnen und zu ändern:

Feld: Description	Beschreibung
Titel	Kurzer Aufgabenname
Beschreibung	Detaillierte Notizen zur Aufgabe
Fälligkeitsdatum	Bis wann die Aufgabe abgeschlossen sein muss
Priorität	Dringend, Hoch, Normal, Niedrig
Status	Ausstehend, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Zurückgestellt
Erledigt	Kontrollkästchen zum Markieren als erledigt
Fortschritt in %	Schieberegler zur Fortschrittsverfolgung
Kategorie / Liste	Wählen Sie, welcher Aufgabenliste zugeordnet werden soll

Schritt 4: Aufgaben nach Listen organisieren

Aufgabenkategorien erstellen oder auswählen:

1. Klicken Sie auf das Symbol Listen oder Kategorien in der Symbolleiste
2. Klicken Sie auf Neue Liste
3. Benennen Sie die Liste (z. B. „Arbeit", „Persönlich", „Projekt X")
4. Klicken Sie auf Speichern

Ziehen Sie Aufgaben, um sie innerhalb von Listen neu anzuordnen.

Schritt 5: Erinnerungen einstellen

Für wichtige Aufgaben:

1. Klicken Sie auf die Aufgabe, um Details zu öffnen
2. Klicken Sie auf Erinnerung hinzufügen
3. Geben Sie den Zeitpunkt an:
   • Am Fälligkeitsdatum — zur genauen Fälligkeitszeit
   • Minuten vorher — Vorabbenachrichtigung
   • Tage vorher — für längere Erinnerungen

hinweis

Die Erinnerungsverwaltung nutzt die E-Mail- und Benachrichtigungsinfrastruktur von SOGo. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail korrekt konfiguriert ist, um Aufgabenerinnerungen zu erhalten.

Ansichten und Sortierung

Ansicht: Description	Verwendungszweck
Alle Aufgaben	Übersicht über alle ausstehenden Aufgaben
Fällig bald	Fokus auf anstehende Fristen
Priorität	Sortieren nach Dringlichkeit, dann nach Fälligkeitsdatum
Kategorie	Nach Liste/Projekt filtern
Erledigt	Abgeschlossene Aufgaben überprüfen

Tastenkombinationen

Aktion: Description	Tastenkombination
Neue Aufgabe	Ctrl + N / ⌘ + N
Aufgabe erledigen	Häkchen neben dem Element oder Ctrl + Eingabetaste
Aufgabe löschen	Entf-Taste
Erledigt rückgängig	Ctrl + Z / ⌘ + Z

Aufgabenintegration

SOGo-Aufgaben können verknüpft werden mit:

Integration: Description	Vorgehen
Kalender	Eine Ereigniseinladung in eine Aufgabe umwandeln; Aufgabendatum auf Ereignisdatum setzen
Kontakte	Besitzer oder Delegierten aus dem Adressbuch zuweisen
E-Mail	Aufgabe aus E-Mail-Inhalt erstellen (an Aufgabenliste weiterleiten)

tipp

Verwenden Sie Aufgaben, um Besprechungsaktionen nachzuverfolgen. Erstellen Sie nach einer Besprechung Aufgaben für Ergebnisse oder nächste Schritte.

Best Practices

1. Verwenden Sie klare, spezifische Titel: „Sarah anrufen" ist besser als „Telefon", da es erklärt, wen und was es betrifft.
2. Setzen Sie realistische Fälligkeitsdaten: Vermeiden Sie Überlastung bei der Terminplanung.
3. Regelmäßig überprüfen: Planen Sie wöchentlich Zeit ein, um Aufgaben zu überprüfen und zu aktualisieren.
4. Erledigte Aufgaben löschen: Halten Sie die Aufgabenliste sauber. Archivieren Sie statt zu löschen, falls Sie den Verlauf benötigen.
5. Delegate bei Bedarf: Wenn jemand anderes sich darum kümmern sollte, erwähnen Sie es in der Beschreibung oder erstellen Sie eine Aufgabe für diese Person.

Fehlerbehebung

Problem: Description	Mögliche Ursache	Lösung
Aufgabenmodul nicht sichtbar	SOGoDocumentsEnabled auf NO gesetzt	Bitten Sie den Admin, es in der SOGo-Konfiguration zu aktivieren
Aufgabe kann nicht erstellt werden	Schreibberechtigung für Aufgabenliste fehlt	Überprüfen Sie die ACLs für die Aufgabenliste
Aufgabenerinnerungen kommen nicht an	E-Mail nicht konfiguriert oder Aufgaben deaktiviert	Überprüfen Sie, ob die Mailserver-Einstellungen korrekt sind
Aufgabenliste wird nicht synchronisiert	Netzwerkproblem oder Serverproblem	Aktualisieren Sie die Seite oder melden Sie sich erneut an
Priorität oder Fälligkeitsdatum kann nicht geändert werden	Aufgabe durch externes System gesperrt (z. B. mobile App)	Schließen Sie die aktuelle Änderung ab und versuchen Sie es nach einem Synchronisationszyklus erneut

Fazit

Sie haben erfolgreich gelernt, wie Sie Aufgaben im SOGo 5-Aufgabenmodul erstellen und verwalten.

Accessibility

Keyboard Navigation

This application supports keyboard navigation. No mouse required for completing this task.

Action	Keyboard Shortcut: What key to press	Notes: Additional information
	Navigate modules	Tab / Shift+Tab
	Select/activate	Enter or Space
	Cancel/close	Escape
	Navigate lists	Arrow keys

Screen Reader Navigation Order:

1. Sidebar navigation → Tab to enter
2. Module content → Arrow keys to navigate
3. Action buttons → Space or Enter to activate
4. Forms → Tab between fields, arrows for dropdowns

High Contrast Mode

SOGo supports high contrast and dark mode. Toggle via user preferences or use browser/OS-level accessibility settings:

• Windows: Win+Ctrl+C toggles high contrast
• macOS: System Preferences → Accessibility → Display → Increase contrast
• Browser Extensions: Dark Reader, High Contrast (Chrome)