Kalenderereignis erstellen

Dieses Tutorial führt Sie durch das Erstellen eines neuen Ereignisses im SOGo 5-Kalender, einschließlich der Festlegung von Zeit, dem Hinzufügen von Teilnehmern und der Konfiguration von Erinnerungen.

Voraussetzungen

• Ein SOGo 5-Konto mit gültigen Anmeldedaten
• Sie sind bei SOGo 5 angemeldet

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Kalendermodul öffnen

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Kalender, um die Kalenderansicht zu öffnen.

Der Kalender öffnet standardmäßig in der Wochenansicht. Sie können zwischen den Ansichten Tag, Woche, Monat und Jahr mit den Schaltflächen in der oberen Symbolleiste wechseln.

Schritt 2: Neues Ereignis erstellen

Es gibt drei Möglichkeiten, ein Ereignis zu erstellen:

Methode: Description	Aktion
Auf +-Schaltfläche klicken	Klicken Sie auf die + (Plus)-Schaltfläche in der oberen Symbolleiste
Doppelklicken	Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Zeitbereich im Kalendergitter
Datumsauswahl verwenden	Klicken Sie auf ein Datum im Minikalender links, dann auf +

Wählen Sie die gewünschte Methode. Ein Dialog für ein neues Ereignis wird angezeigt.

Schritt 3: Ereignisdetails eingeben

Füllen Sie die Ereignisdetails aus:

Feld: Description	Beschreibung	Beispiel
Titel	Ein kurzer Name für Ihr Ereignis	"Team-Besprechung"
Ort	Wo das Ereignis stattfindet	"Konferenzraum B"
Beginn	Datum und Uhrzeit des Ereignisbeginns	Heute um 10:00
Ende	Datum und Uhrzeit des Ereignisendes	Heute um 11:00
Kalender	In welchem Kalender gespeichert werden soll	"Persönlich"
Kategorie	Eine farbcodierte Kategorie	Besprechung (blau)

tipp

Für Ganztägige Ereignisse (z. B. Geburtstage, Feiertage) aktivieren Sie den Schalter Ganztägig. Die Zeitfelder werden dann deaktiviert.

Schritt 4: Teilnehmer hinzufügen (Optional)

Wenn Sie andere Personen einladen möchten:

1. Klicken Sie auf den Bereich Teilnehmer, um ihn zu erweitern
2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse eines Kollegen
3. Wählen Sie die Person aus den Auto-Vervollständigungsvorschlägen aus
4. Wählen Sie deren Teilnahmerolle:
   • Erforderlich — Muss teilnehmen
   • Optional — Willkommen, aber nicht erforderlich
5. Wiederholen Sie dies für jeden weiteren Teilnehmer

SOGo 5 sendet jedem Teilnehmer eine E-Mail-Einladung, wenn Sie das Ereignis speichern.

Schritt 5: Erinnerung festlegen (Optional)

Um eine Erinnerung vor dem Ereignis zu erhalten:

1. Klicken Sie auf den Bereich Alarm, um ihn zu erweitern
2. Wählen Sie, wann Sie erinnert werden möchten:
   • 15 Minuten vorher (Standard)
   • 30 Minuten vorher
   • 1 Stunde vorher
   • 1 Tag vorher
   • Benutzerdefiniert — eigene Zeit eingeben
3. Wählen Sie die Erinnerungsmethode:
   • Anzeige — Eine Popup-Benachrichtigung in SOGo 5
   • E-Mail — Eine E-Mail an Ihre Adresse

Schritt 6: Beschreibung hinzufügen (Optional)

Nutzen Sie das Feld Beschreibung, um Notizen, eine Tagesordnung oder Vorbereitungshinweise für das Ereignis hinzuzufügen. Dieses Feld unterstützt Klartext.

Schritt 7: Wiederholung festlegen (Optional)

Für sich wiederholende Ereignisse klicken Sie auf den Bereich Wiederholen und wählen ein Muster:

Muster: Description	Beispiel
Täglich	Tägliches Standup-Meeting
Wöchentlich	Team-Meeting jeden Dienstag
Alle zwei Wochen	Sprint-Review alle zwei Wochen
Monatlich	Abteilungsmeeting am ersten Montag jedes Monats
Jährlich	Geburtstag oder Jahrestag

Sie können auch ein Enddatum für die Wiederholung festlegen (z. B. Wiederholung bis zum Semesterende).

Schritt 8: Ereignis speichern

Klicken Sie auf Speichern oder OK (je nach Ihrer SOGo 5-Version), um das Ereignis zu erstellen.

Das Ereignis wird in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie Teilnehmer hinzugefügt haben, erhalten diese eine E-Mail-Einladung, die sie annehmen oder ablehnen können.

Fazit

Sie haben erfolgreich ein Kalenderereignis erstellt. Sie können nun:

• Ihren Kalender mit anderen teilen
• Das Ereignis durch Klicken bearbeiten
• Es per Drag & Drop verschieben
• Die Dauer durch Ziehen an den Rändern ändern

Accessibility

Keyboard Navigation

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