Wiederkehrende Ereignisse und Erinnerungen

Dieses Tutorial behandelt das Erstellen von Ereignissen, die sich nach einem Zeitplan wiederholen, und das Konfigurieren von Erinnerungen, damit Sie sie nie verpassen.

Voraussetzungen

• Ein SOGo 5-Konto mit gültigen Anmeldedaten
• Sie sind bei SOGo 5 angemeldet

Teil 1: Ein wiederkehrendes Ereignis erstellen

Schritt 1: Ein neues Ereignis beginnen

1. Öffnen Sie das Modul Kalender
2. Klicken Sie auf die + (Plus)-Schaltfläche oder doppelklicken Sie auf einen Zeitbereich

3. Der Dialog für das neue Ereignis wird angezeigt

Schritt 2: Grundlegende Details festlegen

Füllen Sie aus:

• Titel: z. B. "Wöchentliches Team-Standup"
• Beginn / Ende: Datum und Uhrzeit des ersten Vorkommens
• Kalender: Wählen Sie, in welchem Kalender gespeichert werden soll

Schritt 3: Wiederholung konfigurieren

Klicken Sie auf den Bereich Wiederholen, um ihn zu erweitern:

Option: Description	Beschreibung	Beispiel
Täglich	Wiederholt sich alle N Tage	Morgen-Check-in
Wöchentlich	Wiederholt sich an ausgewählten Wochentagen	Standup jeden Mo/Mi/Fr
Alle zwei Wochen	Wiederholt sich alle 2 Wochen	Sprint-Planung
Monatlich	Wiederholt sich an einem Tag im Monat	Abteilungsmeeting am 1.
Jährlich	Wiederholt sich an einem Datum jedes Jahr	Geburtstag, Jahrestag

tipp

Bei wöchentlicher Wiederholung können Sie mehrere Tage auswählen (z. B. Montag, Mittwoch, Freitag), indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren.

Schritt 4: Enddatum festlegen (Empfohlen)

Legen Sie stets ein Enddatum für wiederkehrende Ereignisse fest, um eine unendliche Wiederholung zu vermeiden:

• Ende am: Ein bestimmtes Datum wählen (z. B. Semesterende)
• Ende nach N Vorkommen: Anzahl der Wiederholungen begrenzen
• Kein Enddatum: Sparsam verwenden — nur für dauerhafte Ereignisse

Schritt 5: Wiederkehrendes Ereignis speichern

Klicken Sie auf Speichern. Das Ereignis wird mit einem Wiederholungssymbol 🔄 erstellt, das die Wiederholung anzeigt.

Teil 2: Alarme (Erinnerungen) hinzufügen

Schritt 1: Alarmeinstellungen öffnen

Klicken Sie im Ereignisdialog auf den Bereich Alarm oder Erinnerung.

Schritt 2: Erinnerungstyp wählen

Anzeige (Popup)

Eine Popup-Benachrichtigung erscheint in Ihrem Browser, wenn die Erinnerung ausgelöst wird.

1. Wählen Sie Anzeige als Alarmtyp
2. Wählen Sie den Zeitpunkt: 15 Minuten vorher (Standard), 1 Stunde vorher, 1 Tag vorher oder Benutzerdefiniert
3. Die Erinnerung erscheint als Browser-Benachrichtigung

E-Mail

Eine E-Mail wird an Ihre SOGo 5-E-Mail-Adresse gesendet.

1. Wählen Sie E-Mail als Alarmtyp
2. Wählen Sie den Zeitpunkt
3. Prüfen Sie Ihre E-Mails, wenn die Erinnerung ausgelöst wird

info

Server-seitige Voraussetzung: E-Mail-Alarme erfordern, dass der sogo-ealarms-notify-Dienst auf dem Server ausgeführt wird. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn E-Mail-Erinnerungen nicht ankommen.

Schritt 3: Mehrere Alarme hinzufügen

Sie können mehr als einen Alarm pro Ereignis hinzufügen:

• 15 Minuten vorher — Popup-Erinnerung
• 1 Tag vorher — E-Mail-Erinnerung mit Vorbereitungshinweisen
• Zum Zeitpunkt des Ereignisses — letzte Benachrichtigung

Klicken Sie auf Alarm hinzufügen, um weitere Erinnerungen zu ergänzen.

Teil 3: Wiederholung bearbeiten oder beenden

Ein einzelnes Vorkommen bearbeiten

1. Klicken Sie auf die bestimmte Ereignisinstanz im Kalender
2. Wählen Sie Nur dieses Vorkommen bearbeiten
3. Nehmen Sie Änderungen vor — sie gelten nur für dieses Datum

Die gesamte Serie bearbeiten

1. Klicken Sie auf ein beliebiges Vorkommen
2. Wählen Sie Die Serie bearbeiten
3. Änderungen gelten für alle Ereignisse der Wiederholung

Wiederholung beenden

1. Öffnen Sie den Ereignisdialog
2. Setzen Sie Wiederholen auf Keine
3. Speichern — SOGo 5 fragt, ob Sie vorhandene zukünftige Ereignisse behalten möchten
4. Wählen Sie Alle zukünftigen Ereignisse löschen oder Als einzelne Ereignisse behalten

Fehlerbehebung

Wiederholungsoptionen werden nicht angezeigt

• Stellen Sie sicher, dass Sie ein neues oder vorhandenes Ereignis im Modul Kalender bearbeiten, nicht eine per E-Mail erhaltene Einladung
• Einige SOGo 5-Designs verbergen den Wiederholungsbereich hinter einer Schaltfläche "Weitere Optionen"

Alarm wird nicht ausgelöst

• Anzeige-Alarme erfordern, dass der Browser-Tab geöffnet ist
• E-Mail-Alarme erfordern eine serverseitige Konfiguration (sogo-ealarms-notify)
• Überprüfen Sie die Browser-Benachrichtigungsberechtigungen

Fazit

Sie haben gelernt, wie Sie wiederkehrende Ereignisse erstellen und Alarme in SOGo 5 einrichten. Diese Funktionen sind unerlässlich für regelmäßige Besprechungen, Fristen und wichtige Termine.

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