E-Mail verfassen und senden

Dieses Tutorial behandelt die Grundlagen des Verfassens und Sendens von E-Mails über die SOGo 5-Webmail-Oberfläche.

Voraussetzungen

• Ein SOGo 5-Konto mit gültigen Anmeldedaten
• Sie sind bei SOGo 5 angemeldet

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: E-Mail-Modul öffnen

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf E-Mail, um Ihren Posteingang zu öffnen.

Ihr Posteingang zeigt empfangene Nachrichten in der Hauptansicht, mit Ordnern (Inbox, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb) im linken Bereich.

Schritt 2: Neue Nachricht beginnen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen in der Symbolleiste über Ihrer Nachrichtenliste.

Ein neues Nachrichtenfenster wird geöffnet.

Schritt 3: Nachricht adressieren

Füllen Sie die Empfängerfelder aus:

Feld: Description	Beschreibung
An	Primäre(r) Empfänger. Mehrere Adressen mit Kommas oder Semikolons trennen
Cc	Kopie — Empfänger erhalten eine Kopie, sichtbar für andere
Bcc	Blindkopie — Empfänger erhalten eine Kopie, für andere Empfänger verborgen

Tipps:

• Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens — SOGo 5 schlägt passende Kontakte aus Ihrem Adressbuch vor
• Sie können auch vollständige E-Mail-Adressen direkt eingeben
• Verwenden Sie Cc für Personen, die informiert werden müssen, aber nicht direkt verantwortlich sind
• Verwenden Sie Bcc für Verteilerlisten oder wenn Empfänger einander nicht sehen sollen

Schritt 4: Betreff eingeben

Geben Sie eine klare, prägnante Betreffzeile in das Feld Betreff ein.

tipp

Gute Betreffzeilen helfen Empfängern, den Zweck Ihrer E-Mail zu verstehen. Beispiele:

• ❌ "Besprechung"
• ✅ "Sprint-Planung — Dienstag 10:00"
• ❌ "Frage"
• ✅ "Frage zu Kalenderfreigabe-Berechtigungen"

Schritt 5: Nachricht schreiben

Geben Sie Ihre Nachricht in das große Textfeld ein. Die Symbolleiste bietet Formatierungsoptionen:

Schaltfläche: Description	Aktion
B	Fett
I	Kursiv
U	Unterstrichen
Link	Hyperlink einfügen
Liste	Aufzählungs- oder nummerierte Liste erstellen
Anhang 📎	Datei anhängen

Um eine Datei anzuhängen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen (Büroklammer-Symbol)
2. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus
3. Die Datei wird hochgeladen und als Anhang in Ihrer Nachricht angezeigt

Schritt 6: Priorität festlegen (Optional)

Wenn Ihre Nachricht zeitkritisch ist, können Sie eine Prioritätsstufe festlegen:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Priorität in der Symbolleiste
• Wählen Sie Niedrig, Normal oder Hoch

Nachrichten mit hoher Priorität zeigen ein rotes Ausrufezeichen ❗ im Posteingang des Empfängers.

Schritt 7: Nachricht senden

Wenn Ihre Nachricht vollständig ist:

1. Überprüfen Sie Empfänger, Betreff und Inhalt
2. Klicken Sie auf Senden

SOGo 5 stellt die Nachricht zu. Eine Kopie wird in Ihrem Ordner Gesendet gespeichert.

Schritt 8: Als Entwurf speichern (Optional)

Wenn Sie noch nicht bereit zum Senden sind:

• Klicken Sie stattdessen auf Als Entwurf speichern
• Die Nachricht wird in Ihrem Ordner Entwürfe gespeichert
• Um später fortzufahren, öffnen Sie den Ordner Entwürfe und klicken auf die Nachricht

Fehlerbehebung

Nachricht wird nicht gesendet

• Überprüfen Sie, ob das Feld An mindestens einen gültigen Empfänger enthält
• Große Anhänge können die Server-Größenbeschränkungen überschreiten (in der Regel 25 MB)
• Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung

Empfänger nicht gefunden

• Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist
• Die Auto-Vervollständigung durchsucht Ihre Kontakte, nicht das globale Verzeichnis
• Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse manuell ein

Fazit

Sie haben erfolgreich eine E-Mail in SOGo 5 verfasst und gesendet. Sie können nun Ihren Posteingang verwalten, Nachrichten in Ordnern organisieren und E-Mail-Filter für die automatische Sortierung einrichten.

Accessibility

Keyboard Navigation

This application supports keyboard navigation. No mouse required for completing this task.

Action	Keyboard Shortcut: What key to press	Notes: Additional information
	Navigate modules	Tab / Shift+Tab
	Select/activate	Enter or Space
	Cancel/close	Escape
	Navigate lists	Arrow keys

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1. Sidebar navigation → Tab to enter
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