E-Mail-Signaturen und Identitäten

Konfigurieren Sie professionelle E-Mail-Signaturen und verwalten Sie mehrere Absenderidentitäten (z. B. geschäftlich vs. privat).

Teil 1: Eine E-Mail-Signatur erstellen

Schritt 1: Einstellungen öffnen

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol ⚙ (Einstellungen) in der oberen Symbolleiste
2. Wählen Sie E-Mail → Signaturen

Schritt 2: Neue Signatur hinzufügen

Klicken Sie auf Signatur hinzufügen oder die +-Schaltfläche.

Schritt 3: Signatur schreiben

Geben Sie Ihren Signaturtext ein. SOGo 5 unterstützt Klartext-Signaturen.

Empfohlenes Signaturformat:

Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Projektleiter | Firmenname
Telefon: +49 123 456 789
E-Mail: max.mustermann@firma.com

Schritt 4: Signaturplatzierung wählen

Wählen Sie, wann die Signatur eingefügt wird:

Option: Description	Verhalten
Nur an neue Nachrichten anhängen	Signatur wird an neue E-Mails angehängt, nicht an Antworten
An alle Nachrichten anhängen	Wird sowohl an neue als auch an beantwortete/weitergeleitete Nachrichten angehängt
Keine automatische Einfügung	Manuelles Einfügen über die Verfassen-Symbolleiste

Schritt 5: Als Standard festlegen

Wenn Sie mehrere Signaturen haben, wählen Sie aus, welche standardmäßig verwendet wird.

Schritt 6: Speichern

Klicken Sie auf Speichern, um zu übernehmen.

Teil 2: Signatur manuell einfügen

Beim Verfassen einer Nachricht können Sie eine Signatur einfügen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur in der Verfassen-Symbolleiste
2. Wählen Sie aus, welche Signatur eingefügt werden soll
3. Die Signatur wird an der Cursorposition eingefügt

Teil 3: HTML-Signaturen (Erweitert)

SOGo 5 unterstützt hauptsächlich Klartext-Signaturen. Für reichhaltige Signaturen mit Bildern oder Formatierung:

1. Erstellen Sie Ihre HTML-Signatur in einem externen Editor
2. Kopieren Sie den formatierten Inhalt (z. B. aus Gmail oder Outlook)
3. Fügen Sie ihn in das Signaturfeld ein — SOGo 5 behält die grundlegende Formatierung

tipp

Bewährte Praxis: Halten Sie Signaturen als Klartext für maximale Kompatibilität zwischen E-Mail-Programmen.

Teil 4: Identitäten verwalten

Identitäten ermöglichen es Ihnen, E-Mails von verschiedenen Adressen aus demselben SOGo 5-Konto zu senden.

Schritt 1: Einstellungen öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen → E-Mail → Identitäten

Schritt 2: Ihre Identitäten anzeigen

Sie sehen Ihre primäre Identität (die mit Ihrem SOGo 5-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse). Zusätzliche Identitäten können angezeigt werden, wenn sie von Ihrem Administrator konfiguriert wurden.

Schritt 3: Hilfsidentität hinzufügen

Wenn von Ihrem Administrator aktiviert (SOGoMailAuxiliaryUserAccountsEnabled):

1. Klicken Sie auf Identität hinzufügen
2. Geben Sie ein:
   • Vollständiger Name — Anzeigename für Empfänger
   • E-Mail-Adresse — Die Absenderadresse
   • Antwort-an-Adresse — (optional) Abweichende Adresse für Antworten
3. Klicken Sie auf Speichern

Schritt 4: Identität beim Verfassen wechseln

Beim Schreiben einer neuen Nachricht:

1. Suchen Sie das Feld Von im Verfassen-Fenster
2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Ihrer E-Mail-Adresse
3. Wählen Sie aus, als welche Identität Sie senden möchten

Beispiel: Geschäftlich + Privat

Identität 1 (Standard):
  Name:  Max Mustermann
  E-Mail: max@firma.com
  Signatur: Professionell (Titel, Telefon, Firma)

Identität 2 (Hilfsidentität):
  Name:  Max M.
  E-Mail: max.mustermann@gmail.com
  Signatur: Lässig (nur Name)

Beim Verfassen einer privaten E-Mail zu Identität 2 wechseln.
Geschäftliche E-Mails verwenden standardmäßig Identität 1.

Fazit

Signaturen und Identitäten helfen Ihnen, professionell zu kommunizieren. Richten Sie eine saubere Signatur ein und fügen Sie bei Bedarf hilfsweise Identitäten hinzu, wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen verwalten.

Accessibility

Keyboard Navigation

This application supports keyboard navigation. No mouse required for completing this task.

Action	Keyboard Shortcut: What key to press	Notes: Additional information
	Navigate modules	Tab / Shift+Tab
	Select/activate	Enter or Space
	Cancel/close	Escape
	Navigate lists	Arrow keys

Screen Reader Navigation Order:

1. Sidebar navigation → Tab to enter
2. Module content → Arrow keys to navigate
3. Action buttons → Space or Enter to activate
4. Forms → Tab between fields, arrows for dropdowns

High Contrast Mode

SOGo supports high contrast and dark mode. Toggle via user preferences or use browser/OS-level accessibility settings:

• Windows: Win+Ctrl+C toggles high contrast
• macOS: System Preferences → Accessibility → Display → Increase contrast
• Browser Extensions: Dark Reader, High Contrast (Chrome)